{"id":5727,"date":"2022-04-05T10:02:00","date_gmt":"2022-04-05T08:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.insuit.net\/?p=5727"},"modified":"2023-12-27T13:20:08","modified_gmt":"2023-12-27T12:20:08","slug":"7-pasos-como-crear-pdf-accesible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.insuit.net\/es\/7-pasos-como-crear-pdf-accesible\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear documentos PDF accesibles"},"content":{"rendered":"\n
\u00bfPDF accesibles, qu\u00e9 son y c\u00f3mo crearlos?<\/strong> En este art\u00edculo responderemos a estas interrogantes con la finalidad de que puedas eliminar barreras en la web<\/a> a trav\u00e9s de documentos accesibles.<\/p>\n\n\n\n Lo primero que debes tomar en cuenta, es que, los PDF accesibles son documentos en los que el contenido resulta ser accesible para todos,<\/strong> sin importar la condici\u00f3n de discapacidad<\/a> o la forma en que se usen.<\/p>\n\n\n\n Por lo general, los ajustes de accesibilidad que se les hacen a los PDF, est\u00e1n pensados para eliminar las barreras<\/strong> que pueden encontrarse las personas con discapacidad visual en este tipo de documentos.<\/p>\n\n\n\n De aqu\u00ed, el hecho de que muchas acciones se ejecuten tomando en cuenta la utilizaci\u00f3n de un lector de pantalla.<\/strong> Esto no quiere decir, que no se debe pensar en otros tipos de condiciones<\/a>, como la discapacidad auditiva, motora o cognitiva.<\/p>\n\n\n\n Cabe destacar, que el PDF es hoy en d\u00eda, el formato digital m\u00e1s importante a la hora de compartir documentaci\u00f3n<\/strong> en la web.<\/p>\n\n\n\n Raz\u00f3n por la cual, es importante tener siempre presente una serie de pasos<\/strong> que te servir\u00e1n como gu\u00eda a la hora de crear PDF accesibles.<\/p>\n\n\n\n Recuerda que esto te permitir\u00e1 sumarte al cumplimiento de la normativa en cuanto a accesibilidad web.<\/strong><\/p>\n\n\n\n La cual exige un nivel m\u00ednimo de accesibilidad, como las requeridas en el<\/strong> Real Decreto 1112\/2018<\/a>, la norma UNE-EN 301-549:2019<\/a> y las Directrices para la Accesibilidad de los Contenidos Web 2.1<\/a> (WCAG 2.1) del W3C.<\/p>\n\n\n\n En este punto, nos vamos a enfocar en una serie de pasos que indica la Gu\u00eda de Accesibilidad en Documentos PDF<\/strong> del Observatorio de Accesibilidad<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Es sumamente importante seguir esta pauta,<\/strong> ya que en ella se cuidan cada uno de los aspectos que se deben tomar en cuenta a la hora de crear un documento accesible.<\/p>\n\n\n\n Para conocer en detalle<\/strong> los puntos de verificaci\u00f3n UNE-EN en cuanto a documentos PDF se refiere, haz clic en este enlace y dir\u00edgete al punto 3.1 de la Gu\u00eda de Accesibilidad en Documentos PDF<\/a> del Observatorio de Accesibilidad.<\/p>\n\n\n\n Siguiendo estos pasos, podr\u00e1s generar documentos accesibles<\/strong> que garanticen la informaci\u00f3n a todas las personas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Toma en cuenta que, en la actualidad, existen distintas herramientas que te permiten evaluar y corregir tus documentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Entre ellas podemos encontrar la herramienta Acrobat<\/a>, la cual te permite corregir problemas de accesibilidad,<\/strong> as\u00ed como la crear un documento accesible desde cero.<\/p>\n\n\n\n Para mayor detalle t\u00e9cnico puedes consultar la<\/strong> PDF Techniques for WCAG 2.0 \u2013 W3C<\/a>, donde encontrar\u00e1s varias t\u00e9cnicas con base en las pautas de accesibilidad de contenido web 2.0.<\/p>\n\n\n\n Es posible que <\/strong>ya tengas un repositorio con documentos PDF que te gustar\u00eda que fueran accesibles<\/strong>, pero has llegado a la conclusi\u00f3n de que no es posible ponerte a revisar cada uno de los aspectos que te indicamos. Es una tarea muy laboriosa de hacer a posteriori, somos conscientes. <\/p>\n\n\n\n Si quieres comenzar a generar documentos PDF accesibles de forma sencilla y asistida<\/strong>, lo que est\u00e1s buscando existe y se llama inSuit PREP for PDF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n inSuit PREP for PDF es una plataforma que utiliza Inteligencia Artificial (IA) para automatizar la remediaci\u00f3n de documentos PDF, Microsoft Word, p\u00e1ginas escaneadas y otros formatos, haci\u00e9ndolos accesibles<\/strong> de manera que sean compatibles con programas de lectura de pantalla utilizados por personas con discapacidad visual.<\/p>\n\n\n\n Recuerda que, si quieres que tu contenido y p\u00e1gina web sean completamente accesibles,<\/strong> puedes contactarnos y te ofreceremos soluciones de accesibilidad web que te ayuden a cumplir tus objetivos.<\/p>\n\n\n\n7 tips para crear PDF accesibles<\/h2>\n\n\n\n
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Con la finalidad de que los lectores de pantallas puedan anunciar de manera correcta el contenido que el usuario digiere, es importante poder indicar de manera interna, qu\u00e9 tipo de contenido corresponde a cada informaci\u00f3n estructural.
Como, por ejemplo: cu\u00e1l corresponde a un encabezado, una tabla, una lista, un t\u00edtulo, un pie de p\u00e1gina y dem\u00e1s etiquetas.
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Es necesario poder garantizar que el orden de lectura interno coincida con el contenido en el cual se est\u00e1 posicionando el usuario.
Esto se logra, proporcionando ciertas indicaciones que determinan el orden de lectura del texto de manera correcta.
Por eso, es sumamente importante poder tener un documento etiquetado correctamente, para que as\u00ed, puedan diferenciarse los distintos bloques y elementos que forman parte del PDF.
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El texto descriptivo en cada una de las im\u00e1genes, es necesario para que los lectores de pantallas puedan transmitir la informaci\u00f3n de cada imagen.
En este punto, es importante recordar que las im\u00e1genes que sean decorativas dentro del documento, deber\u00e1n dejar un espacio en blanco.
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Se torna imprescindible el hecho de especificar el idioma en el que est\u00e1 escrito el documento.
Esto con la finalidad de que los lectores de pantalla puedan leer de manera correcta el contenido seg\u00fan el idioma que se est\u00e9 utilizando.
<\/li>\n\n\n\n
Ser\u00e1 necesario asegurarnos que la configuraci\u00f3n de seguridad no afecte por ning\u00fan motivo el acceso a la informaci\u00f3n que necesitan los lectores de pantallas.
Para ello, es importante seleccionar un nivel de codificaci\u00f3n y compatibilidad que permita la protecci\u00f3n del documento a la vez que mantiene la accesibilidad.
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Generar enlaces \u00fatiles y bien definidos permitir\u00e1 al usuario moverse con libertad e ir directamente a la secci\u00f3n que le interesa.
En este sentido, es necesario poder tener un texto alternativo en el enlace que anuncia con claridad hacia d\u00f3nde se dirigir\u00e1 el usuario.
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Darle al usuario la posibilidad de contar con una estructura \u00f3ptima que permita su movilidad dentro del documento, es muy importante.
Esto le permitir\u00e1 al usuario encontrar lo que buscas sin necesidad de que lea todo el documento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nHerramientas para crear documentos PDF accesibles<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQuieres que tus PDF ya existentes sean accesibles?<\/h2>\n\n\n\n