inSuit, único proveedor español en el primer Gartner® Magic Quadrant™ para accesibilidad digital. Descubre qué significa ser Niche Player

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Hombre en silla de ruedas eléctrica bebe con pajita mientras su acompañante le sostiene el vaso en la terraza de un restaurante.

Normativa de accesibilidad en restaurantes: ¿a qué te obliga la ley?

RESUMEN RÁPIDO

La normativa de accesibilidad en restaurantes va más allá de la venta online. La Ley 11/2023 obliga desde el 28 de junio de 2025 a quien reserva, vende o cobra en canales propios, y el Real Decreto 193/2023 alcanza a cualquier restaurante abierto al público, sea cual sea su tamaño. Desde 2027, el Real Decreto 707/2026 suma la accesibilidad cognitiva.

Si diriges un grupo de restauración, la pregunta ya no es si la accesibilidad digital importa, sino hasta dónde te obliga a cumplir la ley. La normativa de accesibilidad en restaurantes no se reduce a la Ley 11/2023: el Real Decreto 193/2023 alcanza a cualquier restaurante abierto al público y, desde 2027, el Real Decreto 707/2026 suma la accesibilidad cognitiva. Con inSuit Compliance™ gestionas ese cumplimiento de forma ordenada y demostrable.

¿Qué es un restaurante accesible?

Un restaurante accesible es aquel que cualquier persona, con o sin discapacidad, puede usar en igualdad de condiciones, desde que reserva mesa en el móvil hasta que paga la cuenta. Según la encuesta EDAD 2020 del INE, en España viven 4,38 millones de personas con discapacidad.

Por eso la accesibilidad digital es también una ventaja competitiva: amplía tu clientela y mejora la experiencia de todos tus comensales.

Accesibilidad física y accesibilidad digital en restaurantes

La accesibilidad física se regula en el Código Técnico de la Edificación (CTE) de España, específicamente a través del Documento Básico DB-SUA (Seguridad de Utilización y Accesibilidad). Por su parte, la accesibilidad digital llegó a la restauración con el RD 193/2023 y la Ley 11/2023. Tu cliente vive ambas como una sola experiencia, optando por recursos que se entremezclan como:

¿A qué restaurantes afecta la normativa de accesibilidad?

La Ley 11/2023 no se aplica a la hostelería como sector. Solo afecta a quien presta un servicio digital transaccional: una reserva, un pedido o un pago online propio. El RD 193/2023, en cambio, sí regula la restauración (art. 25).

Ley 11/2023 y EAA: qué servicios digitales regulan

La Ley 11/2023, de 8 de mayo, traspone la Directiva (UE) 2019/882, conocida como European Accessibility Act (EAA). Desde el 28 de junio de 2025 regula, entre otros, el comercio electrónico. Este es la puerta digital de entrada a tu restaurante, y abarca los servicios prestados por web o app, a petición del consumidor, para cerrar un contrato.

Restaurantes obligados: reservas, pedidos y pago online propios

Estás dentro del ámbito de la Ley 11/2023 si ofreces desde canales propios:

  1. Reservas online desde tu web o tu app.
  2. Autopedido por QR con pago que cobra tu propio sistema.
  3. Comida a domicilio, o para llevar con pago online en tu web o tu app.

En estos casos eres el prestador del servicio, aunque la tecnología la haya desarrollado un proveedor.

Por otra parte, estas exclusiones solo valen para la Ley 11/2023. Ningún restaurante abierto al público escapa del RD 193/2023 ni, desde 2027, del RD 707/2026. Entre los dos te exigen:

No confundas estos plazos con los de la Ley 11/2023: si reservas, vendes o cobras online en canales propios, te obliga desde el 28 de junio de 2025.

Restaurantes no obligados: web informativa, carta QR y plataformas externas

Estos supuestos no activan por sí solos la obligación de la Ley 11/2023:

  1. Web informativa con carta, horarios y ubicación.
  2. Carta en QR solo para consultar, sin pedido ni pago.
  3. Reservas o pedidos en plataformas como TheFork o Glovo, cuya obligación recae en la plataforma.
  4. TPV, datáfonos y terminales de autopedido o autopago: responde su fabricante o distribuidor.

Aun así, una web informativa accesible capta a los clientes que tu competencia pierde.

¿Están exentas las microempresas?

Sí, pero solo de la Ley 11/2023: su artículo 3.3 exime a las microempresas de servicios con menos de 10 empleados y hasta 2 millones de euros de facturación o balance.

Un restaurante de 8 empleados queda exento de esa ley, pero no del RD 193/2023, del RD 707/2026 ni del deber general de no discriminar.

Sanciones por incumplir la normativa de accesibilidad en restaurantes

Si la normativa de accesibilidad en restaurantes te aplica y no la cumples, te expones a multas, a daño reputacional y a denuncias.

Cuantías de las multas según el RDL 1/2013

A falta de normativa sectorial, la Ley 11/2023 remite al régimen sancionador del Real Decreto Legislativo 1/2013, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad. También remiten a él el RD 193/2023 y el RD 707/2026. Importes orientativos, según la gravedad y la normativa autonómica:

  1. Sanciones por infracciones leves: de 301 a 30.000 euros.
  2. Sanciones por infracciones graves: de 30.001 a 90.000 euros.
  3. Sanciones por infracciones muy graves: de 90.001 a 1.000.000 de euros.

Estas sanciones ya están siendo aplicadas en España. En 2024, la Audiencia Nacional confirmó la multa de 90.000 euros a Vueling, con seis meses sin ayudas públicas, por la falta de accesibilidad de su web.

Riesgo reputacional y pérdida de clientes

Un cliente que no puede reservar en tu web no te avisa: reserva en el restaurante de enfrente. Y una barrera señalada en redes sociales llega más lejos que cualquier campaña.

Denuncias de clientes ante las autoridades de vigilancia

Cualquier persona puede denunciar una barrera ante la autoridad competente. Además, según los artículos 13 y 29 de la Ley 11/2023, esa autoridad puede pedirte pruebas de conformidad y exigirte que colabores para corregir el servicio.

Requisitos de accesibilidad para reservas y pedidos online

Cuando la normativa de accesibilidad en restaurantes te aplica, cada paso del recorrido digital de tu cliente debe ser accesible.

Sistema de reservas del restaurante

El formulario de reserva es el punto más crítico. Comprueba que:

  1. Cada campo tiene una etiqueta que el lector de pantalla anuncia.
  2. Todo se completa con teclado, sin ratón.
  3. Los errores se explican con texto claro.
  4. No hay límites de tiempo que expulsen al usuario.

Pedidos online y pago por QR

Lo que se evalúa es la página a la que lleva el QR. Cada plato debe leerse con su nombre, precio y alérgenos. Además, la ley exige métodos de identificación y pago perceptibles, operables, comprensibles y robustos.

Información de accesibilidad del servicio digital

El artículo 13 de la Ley 11/2023 te obliga a explicar, en las condiciones generales o en un documento equivalente, cómo cumple tu servicio los requisitos de accesibilidad. 

Estándar técnico: EN 301 549 y WCAG 2.1 AA

La referencia es la norma europea EN 301 549, que incorpora las WCAG 2.1 nivel AA. Su nueva versión ya recoge las WCAG 2.2 y está a punto de convertirse en la referencia oficial en toda la UE: si vas a actualizar tu web, apunta directamente a ellas. 

Accesibilidad en restaurantes: barreras digitales

La accesibilidad para personas con discapacidad en restaurantes se juega en detalles concretos de tu web. Hay diversos tipos de barreras de comunicación con las que tus clientes pueden toparse.

Personas con discapacidad visual

Un lector de pantalla no lee una carta publicada como imagen, por lo que debe publicarse como texto. Las personas con baja visión necesitan un contraste mínimo de 4,5:1 (criterio 1.4.3 de las WCAG) y ampliar el texto sin romper el diseño.

Personas con discapacidad auditiva

Tus vídeos necesitan subtítulos. Si la reserva solo se confirma por teléfono, ofrece también un canal escrito: correo, chat o mensaje.

Personas con discapacidad cognitiva

La Ley 6/2022 incorporó la accesibilidad cognitiva y, desde el 2 de enero de 2027, el RD 707/2026 exige formularios, pagos y contratación en lenguaje sencillo. En tu web se traduce en lenguaje claro, pocos pasos e iconos de alérgenos fáciles de reconocer.

Personas con discapacidad motora

Todos los elementos deben ser alcanzables con teclado y con foco visible. En móvil, los botones necesitan tamaño y separación suficientes para no pulsar «Cancelar» en lugar de «Confirmar».

Cómo cumplir la normativa de accesibilidad en tu restaurante con inSuit

Ahora ya sabes a qué te obliga la normativa de accesibilidad en restaurantes. En inSuit llevamos más de 12 años especializándonos en accesibilidad digital y hemos remediado más de 1.000.000 de barreras de navegación. Con inSuit Services™ e inSuit Compliance™ cubrimos todo el ciclo del cumplimiento normativo, empezando por estos pasos:

  1. Analizamos tus activos digitales con herramientas automáticas y revisión humana experta.
  2. Te entregamos las brechas frente a la Ley 11/2023, el RD 193/2023 y el RD 707/2026 y un plan priorizado por riesgo.
  3. Nuestros expertos, apoyados con IA, corrigen código y contenidos. Si tu plataforma de reservas no permite tocar el código, inSuit Remedy™ aplica la remediación en tiempo real bajo criterio experto.
  4. Para la monitorización continua, inSuit Monitor™ supervisa tu nivel de accesibilidad de forma automatizada.
  5. A través de inSuit Compliance™, mantenemos al día la información que te exige la ley. 

¿Quieres que te expliquemos más a fondo cómo aplicar nuestras soluciones de accesibilidad digital en tu negocio? En inSuit, te ofreceremos toda la información que necesites sobre nuestros servicios. ¡No dudes en contactarnos!